是什么
百度如流是百度旗下新一代智能工作平台,前身为百度Hi。它以知识管理为核心,基于百度领先的文心大语言模型、音视频技术、知识管理技术等,构建AI时代工作流水线,助力企业实现提效创新,赋能企业在智能经济时代打造核心竞争力。同时,它也是一款协同办公平台,提供通讯流、工作流、知识流等功能,实现智能流式工作体验,还支持国产化设备,保障数据安全。
主要功能
1. 通讯功能:支持文本、图片、语音聊天,有可爱贴纸,群和讨论组支持不同场景下的多人聊天,消息漫游可实现多设备消息无缝同步。2. 会议功能:智能会议支持多方接入,单个视频会议可支持520方稳定接入,聊天过程中可随时发起高质量音视频会议。3. 工作流功能:由项目管理、会议管理、日程和应用四大核心板块组成,一站式满足用户的工作安排和任务进程追踪、会议全流程管理等需求。4. 文档功能:在线文档支持多人协作编辑等操作。5. 知识管理功能:为企业提供知识全流程管理以及智能搜索、智能推荐等服务,将企业知识资源引入到日常沟通和协同办公中。
应用场景
1. 企业日常办公沟通:员工之间可通过如流进行即时通讯,无论是一对一交流还是多人讨论组、群聊场景,都能满足日常沟通需求。2. 项目管理:在项目推进过程中,利用工作流中的项目管理板块,对任务分配、进度追踪等进行管理,提高项目执行效率。3. 远程会议:当员工需要远程协作或进行跨地区沟通时,高清稳定的音视频会议功能可保障沟通顺畅,支持大规模参会人数,满足不同规模会议需求。4. 知识共享与管理:企业内部知识资源可通过如流进行整合与管理,员工在工作中可便捷地搜索和获取相关知识,促进知识在企业内的流通与应用。5. 数字化办公转型:助力企业进行数字化建设,实现全景银行等愿景,打造全栈数字化能力,全面推进全行数字化建设等场景。
适用人群
企业员工、企业管理人员、项目团队成员等各类需要进行协同办公和知识管理的人群。
常见问题
1. **如何注册百度如流账号?** 用户可以通过百度如流官方网站或手机客户端进行注册,选择使用手机号或百度账号登录,按照提示完成信息验证和设置即可。2. **如何添加同事或团队成员?** 在如流主页,用户可以进入团队管理界面,点击“邀请成员”按钮,输入对方的邮箱或手机号,发送邀请后,对方确认即可加入团队。3. **如何管理任务和事项?** 用户可以在如流的任务管理模块中创建新任务,设置任务的截止日期、优先级和负责成员,任务完成后可标记为已完成,方便团队的进度追踪。4. **如何使用笔记功能?** 如流提供多种记录和分享的方式,用户可以通过创建笔记本分类管理笔记,支持文字、图片或附件的插入,方便团队成员间的信息共享。5. **如何设置通知提醒?** 用户可以在设置中调整通知偏好,包括任务提醒、消息通知等,以确保不漏掉任何重要信息。6. **如何使用文件共享功能?** 用户可在如流中上传文件,并生成分享链接,允许团队成员实时查看和下载,增强协作效率。7. **如何确保数据安全性?** 百度如流采用多重加密和权限管理措施,确保用户的数据在传输和存储过程中的安全性,用户也可设置访问权限来保护敏感信息。
使用技巧
百度如流是一款集文档协作、知识管理和团队沟通于一体的工具,使用起来非常方便。以下是一些使用技巧:1. **文档协作**:利用如流的实时协作功能,团队成员可以同时编辑文档,提升工作效率。确保大家都能看到最新的修改,避免了信息孤岛。2. **知识管理**:在如流中创建知识库,收集和整理重要的信息和资料,方便团队成员随时查阅,确保知识的传承和共享。3. **任务分配**:使用如流的任务管理模块,可以方便地为团队成员分配任务,设定截止日期,并追踪任务进度,确保项目按时完成。4. **标签分类**:通过为文档和信息添加标签,可以快速找到所需内容,提高查找的效率,减少时间浪费。5. **讨论区**:利用如流的讨论区功能,可以针对某个文档或项目进行讨论,集中意见,确保沟通有效,避免信息遗漏。6. **外部链接分享**:如流支持将文档及项目通过链接分享给外部人员,大大方便了客户或合作伙伴的获取信息,增强了沟通的便捷性。这些技巧可以帮助团队更高效地利用百度如流,从而提升整体的工作效率和协作体验。