是什么
Zoom AI Companion是Zoom平台搭载的一款生成式AI助手,无需额外费用(付费Zoom用户账户)。它通过运用生成式AI技术,帮助用户提升协作效率与生产力,在整个Zoom生态系统中提供多种实用功能,助力用户更高效地完成工作并加强团队成员间的协作。
主要功能
1. 会议摘要:在实时会议期间,主持人启用该功能后,可从启用时间起创建会议摘要,自动与主持人共享,也可通过电子邮件和团队聊天与其他参与者分享。还能识别云录制中的主题。2. 聊天撰写:辅助用户在Team Chat中起草消息。3. 白板生成:具备相关生成能力。4. 对话界面:提供对话式交互服务,可回答问题等。5. 任务执行编排:利用推理和记忆采取行动,实现任务执行的协调。6. 自定义代理创建:支持组织创建自定义代理,以满足特定需求。
应用场景
1. 日常办公会议:主持人可借助会议摘要功能快速获取会议重点,参与者也能便捷回顾会议内容;聊天撰写功能可用于快速生成工作沟通消息。2. 远程协作项目:团队成员通过Zoom进行沟通协作时,白板生成功能有助于更好地展示思路和方案;对话界面可随时解答成员疑问,提升协作效率。3. 培训与讲座:会议摘要能帮助学员快速整理知识要点,便于课后复习;AI助手还可回答学员提出的相关问题。4. 客服场景(Zoom Contact Center):借助AI Companion的能力,更高效地处理客户咨询和问题,提升客户服务质量。
适用人群
适用于所有使用Zoom平台进行沟通、协作、会议等活动的付费用户,包括企业员工、团队成员、教育工作者、客服人员等。
常见问题
1. Zoom AI Companion 在会议中能提供哪些功能? Zoom AI Companion 可以在会议中帮助用户自动记录会议笔记、提炼要点,甚至生成行动项,极大地提高会议效率。此外,它还可以实时提供建议,帮助提高参与者的互动性。2. 如何启用 Zoom AI Companion? 用户可以在 Zoom 客户端的设置中找到 AI Companion 选项,按照指引进行启用即可。首次使用时,系统可能会要求用户进行简单的权限设置,以便于 AI 更好地为其提供服务。3. Zoom AI Companion 是否支持多语言? 是的,Zoom AI Companion 支持多种语言,用户可以根据自己的需要选择相应的语言设置,以便更好地使用其功能。4. 用户如何确保隐私和数据安全? Zoom AI Companion 遵循严格的数据保护政策,用户的会议内容和信息在处理过程中会被加密。用户也可以在设置中查看和管理其数据隐私选项。5. 该工具的使用费用如何? Zoom AI Companion 是 Zoom 提供的增值服务,通常需要订阅相应的付费计划。在正式使用前,建议用户查看 Zoom 的官方网站以获取最新的费用详情和计划信息。
使用技巧
Zoom AI Companion是一个强大的工具,可以提高视频会议的效率和便捷性。以下是一些使用技巧,以帮助您更好地利用这个工具:1. **智能摘要**:利用Zoom AI Companion的视频会议记录功能,会议结束后可以自动生成会议摘要,帮助您快速回顾关键讨论点和待办事项。2. **实时翻译**:使用AI Companion的实时翻译功能,您可以与全球团队成员进行无障碍交流,提高国际会议的参与度。3. **虚拟助理**:通过集成的虚拟助理,您可以轻松安排会议,管理日程,让您能够更加专注于会议内容,而不必担心时间安排。4. **个性化建议**:利用AI Companion分析过去的会议记录,系统会根据您的偏好和习惯提出个性化建议,帮助您优化会议流程。5. **自动录音与标记**:在会议中启用自动录音和关键点标记功能,确保您不会错过任何重要信息,便于后续查看与分享。通过以上技巧,您可以更高效地使用Zoom AI Companion,提高工作效率与团队协作的质量。