是什么
Agenda Runner是一款由BoardShape推出的免费在线AI驱动的会议管理工具。它能够依据用户输入的会议相关信息，快速生成结构完善的会议议程。其生成的议程为公开可访问状态，因此在使用时需避免输入私人或敏感数据。同时，该工具还能与Google Calendar和Jira无缝集成，助力提升团队协作与工作效率。
主要功能
1. AI生成议程：用户只需简单描述会议的目的、一般细节和具体议题等信息，工具即可基于这些内容生成涵盖讨论主题、决策、计划等内容的全面会议议程。2. 协作功能：支持协同创建议程，可将议程项目分配给参会者；能在集中位置收集所有会议材料；还可包含实时投票功能以辅助决策。3. 集成功能：与Google Calendar和Jira无缝集成，便于更好地管理会议和项目进度，提升团队协作效率。4. 历史议程查看：提供之前生成的议程链接，方便用户参考和借鉴。
应用场景
1. 企业会议：适用于部门绩效评估会议、公司战略目标宣布会议等，帮助快速生成专业且全面的会议议程，确保会议有序进行。2. 董事会会议：对于高规格的董事会会议，可通过输入会议相关主题等信息，快速生成完善的议程，辅助会议高效开展。3. 项目会议：在项目启动、进展汇报、结项等不同阶段的项目会议中，能依据项目情况生成对应的议程，明确会议讨论重点和决策方向。4. 委员会会议：为各类委员会组织的会议提供议程生成服务，促进会议的有效组织和沟通。
适用人群
1. 企业管理者：用于组织和规划各类公司内部会议，提升会议效率和决策质量。2. 会议组织者：无论是公司内部还是外部活动的会议组织者，都可借助该工具快速生成议程，节省时间和精力。3. 项目负责人：在项目管理过程中，方便其组织项目相关会议，明确会议目标和流程。4. 董事会成员及相关工作人员：有助于高效筹备和开展董事会会议。
常见问题
1. 如何创建和管理会议议程？ 在Agenda Runner中，用户可以通过点击“新建议程”按钮来创建会议议程，输入会议主题、时间和参与者，并可以添加具体的议题和讨论内容，便于后续的管理和跟踪。2. 如何邀请参与者？ 用户可以在创建议程时，通过输入参与者的邮箱地址来发送邀请，系统会自动生成并发送包含会议详情的邀请邮件，确保所有参与者及时收到通知。3. 如何进行会议记录和讨论总结？ 在会议进行时，用户可以实时记录讨论内容和决策，Agenda Runner提供了方便的记录功能，每个议题下可以添加详细的备注，方便事后回顾。4. 如何分享会议纪要？ 会议结束后，用户可以选择将记录的内容导出为PDF或Word文档，或通过Agenda Runner直接共享给参与者，确保信息的透明和及时传达。5. 如何处理会议中的时间管理？ Agenda Runner内置时间管理功能，用户可以为每个议题设置讨论时间，并在会议过程中实时监控，以确保按时完成各项议程，提升会议效率。
使用技巧
1. **智能日程安排**：使用Agenda Runner时，您可以通过输入关键词或自然语言来快速创建和调整日程安排。利用其智能理解功能，您可以省去繁琐的操作，只需简单输入会议主题和时间，系统会自动为您生成日历事件。2. **任务优先级管理**：通过Agenda Runner，您可以为任务设置优先级。优先级标签帮助您清晰地识别需要优先处理的事项，可以根据紧急程度和重要性对任务进行排序，提高工作效率。3. **重复任务设置**：对于需要周期性完成的任务，Agenda Runner允许您设定重复频率。例如，您可以设置每周、每月或自定义的重复任务，省去每次手动输入的麻烦，让日程管理更轻松。4. **集成服务**：Agenda Runner可以与其他工具和应用进行集成，例如电子邮箱和即时通讯工具。这样，您可以轻松从不同平台获取信息，并将重要的日程和任务统一管理，提升整个工作的连贯性。5. **实时更新提醒**：利用Agenda Runner的提醒功能，您可以设置实时通知，让系统在会议即将开始前提醒您，从而确保您不会错过重要的日程安排。
同类工具
