是什么
办公小浣熊是商汤科技推出的AI办公助手,将AI大模型与文档编辑、数据分析场景深度结合,基于商汤自研大语言模型,也依托“日日新SenseNova”大模型能力,为用户提供一站式创作、分析和知识管理平台。用户可通过对话式交互完成多项任务。2024年12月9日,升级到2.0版本,进化成为“AI原生一站式创作空间”,采用“浣熊三步法(PAW)”——规划(Plan)、分析(Analyze)、写作(Write)助力用户高效工作。
主要功能
1. 资料检索收集:通过对话式交互,快速检索和收集所需资料。2. 文档撰写编辑:辅助用户进行文档的创建、编辑,还能一键将对话信息转换为文档,支持构建个人知识库等功能。3. 数据处理分析:支持复杂表格、多表格、多文件的理解,可完成数据清洗、运算、比较分析、趋势分析、预测性分析等常见数据处理及分析任务,并产出可视化图表。4. 图表制作:集成图表制作功能,为数据分析结果提供可视化呈现。5. 日常办公管理:提供智能化的日常办公管理解决方案。
应用场景
1. 财务分析:处理财务数据,进行趋势分析、预测性分析等,辅助财务人员做出决策。2. 商业分析:对市场数据、销售数据等进行分析,为商业策略制定提供支持。3. 宏观分析:处理宏观经济数据等,帮助研究人员进行分析和洞察。4. 日常办公文档处理:如撰写报告、编辑文案等场景,提高文档创作效率。5. 数据相关工作场景:对于需要处理和分析大量数据的工作,如数据分析师、运营人员等,可简化数据处理流程。
适用人群
1. 数据分析师:用于高效处理和分析数据,产出可视化图表。2. 办公人员:辅助日常文档编辑、资料检索等工作。3. 财务人员:助力财务数据的分析和处理。4. 商业人士:帮助进行商业数据的分析和策略制定。5. 研究人员:在处理宏观数据等研究工作中提供帮助。
常见问题
1. 小浣熊办公助手如何安装和设置?用户首先需要从官方网站下载软件,安装过程简单,按照提示完成后需进行首次设置,包括账号注册和基本功能配置,以便更好地为后续使用提供服务。2. 小浣熊办公助手支持哪些文档格式?该工具支持多种常用文档格式,包括但不限于Word、Excel、PPT等,使用户能够轻松处理各种类型的办公文件。3. 小浣熊办公助手是否支持团队协作?是的,工具具有团队协作功能,用户可以邀请同事共享文档,并在同一个文件上进行实时编辑,提高团队效率。4. 如何解决小浣熊办公助手崩溃或卡顿的问题?建议用户定期更新软件版本,确保运行环境符合最低要求,并可尝试重启软件或计算机,以解决临时的技术故障。5. 小浣熊办公助手的数据安全性如何保障?软件运用高级加密技术保护用户数据,并定期备份数据,确保用户的重要信息不会丢失。6. 是否有移动应用版本可以使用?小浣熊办公助手提供了移动端应用,用户可以在手机和平板上方便地进行办公操作,随时随地提升工作效率。7. 使用过程中如何获取帮助和支持?用户可以通过软件内的帮助中心获取常见问题解答,或联系在线客服,获得专业的技术支持。
使用技巧
小浣熊办公助手是一款功能强大的办公工具,可以帮助用户提高工作效率和协作能力。以下是一些使用技巧:1. **自定义模板**:利用小浣熊办公助手中的模板功能,创建符合你需求的文档模板,可以快速产生常用文档,提高工作效率。2. **协同编辑**:通过小浣熊办公助手的在线协同功能,团队成员可以实时编辑同一文档,提升团队协作的效率。3. **云端存储**:利用云端存储功能,确保你的文档在不同设备间同步,随时随地访问和编辑文件,避免因设备问题而导致的失误。4. **任务管理**:利用内置的任务管理工具,分配任务、设置截止日期,并跟踪任务进度,帮助你更好地管理团队工作。5. **快速搜索**:使用搜索功能便利地查找文档或信息,节约查找时间,使你能够更专注于核心工作。6. **集成第三方工具**:小浣熊办公助手可以与多种第三方应用集成,如日历、邮件等,统一管理所有工作内容。通过这些技巧,用户可以充分利用小浣熊办公助手的功能,使办公过程更加高效、有序。