飞书多维表格

表格形态的 AI 工作流搭建工具,支持批量化的AI创作与分析任务

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飞书多维表格

是什么

飞书多维表格是飞书提供的一款表格形态的在线数据库与新一代效率应用,具备表格的轻盈和业务系统的强大,融合在线协作、信息管理和可视化能力,可自适应团队思维和业务。

主要功能

1. 数据存储与管理:可存储和管理各类数据,作为在线数据库使用。2. 多人协作:支持多人编辑实时同步、批注讨论,历史记录可一键溯源。3. 个性化定制:提供丰富字段、视图,满足个性化需求。4. 数据分析与可视化:具备仪表盘等功能,可多维地将数据可视化分析。5. 权限管控:能细化地管控权限。6. 业务流程定义:多样化地在指尖定义业务流程。7. AI 融入:将 AI 融入业务。8. 工作流:可设置工作流、条件判断等。9. 插件功能:有编程能力的用户可编写代码实现自定义功能,无编程能力的用户可使用插件市场的各类型插件。10. API 连接:通过多维表格 API,可实现业务系统的无缝连接和数据实时同步。

应用场景

1. 项目管理:管理项目进度、任务分配、成员协作等,通过可视化视图清晰呈现项目状态。2. 团队协作:适用于团队日常工作的信息共享、任务跟进、文档协作等场景,提高团队协作效率。3. 业务系统搭建:业务人员可安心搭建业务系统,如采购仓储管理、IT 巡检等。4. 数据管理与分析:对各类数据进行存储、分析和可视化,辅助决策。5. 客户服务:2B 厂商可将产品能力接入,让客户通过多维表格直接使用,实现批量处理、自动更新等效果,并结合飞书套件能力带来全新体验。6. 创意创作:如结合 DeepSeek 实现批量处理输入信息,应用于文艺创作、恋爱键盘等多种创意场景。

适用人群

适用于各类团队、企业以及有数据管理、协作、业务系统搭建等需求的人群,包括业务人员、项目管理者、2B 厂商等。

常见问题

飞书多维表格使用时常见问题描述:1. **如何创建多维表格?** 飞书多维表格的创建非常简单,用户只需进入飞书应用,选择多维表格选项,然后点击“新建”按钮,按照提示添加必要的信息,如表格名称及基础数据,即可创建一张新的多维表格。2. **能否与他人共享多维表格?** 是的,飞书多维表格支持团队协作,用户可以通过设置共享权限,将表格分享给其他团队成员。只需点击“共享”按钮,选择需要共享的人或组,并设置相应的编辑权限就可以了。3. **如何进行数据分析?** 用户可以利用飞书多维表格提供的各种数据透视功能与图表工具,快速对数据进行筛选、汇总和分析。通过选择相应的字段和度量指标,用户可以生成图形化的数据展示,帮助更直观地理解数据趋势。4. **如何导入和导出数据?** 飞书多维表格支持CSV和Excel格式的数据导入与导出,用户只需在表格设置界面找到导入或导出选项,按照指引操作即可顺利完成数据的迁移。5. **如何解决表格中数据错乱的问题?** 如果在使用过程中发现数据错乱,建议首先检查数据源的准确性。如有必要,可以试图重启应用或重新加载表格,有时数据的问题可能是由于网络延迟导致的。确保数据源及网络稳定后,再进行尝试。通过以上几个常见问题的解答,用户在使用飞书多维表格时可以更高效地完成任务。

使用技巧

飞书多维表格是一款强大的在线协作工具,能够帮助团队高效管理和分析数据。以下是一些使用技巧:1. **灵活的视图切换**:利用多维表格的不同视图功能,可以根据需要快速切换到表格视图、数据透视表等,便于从不同角度分析数据。2. **自定义字段**:根据项目需求,可以自定义字段类型,如文本、数字、日期等,确保数据输入符合实际情况,提高数据准确性。3. **公式与函数应用**:运用内置的公式和函数功能,能够快速进行数据计算和处理,例如SUM、AVERAGE等,提升工作效率。4. **权限设置**:在团队协作中,可以根据权限设置,控制不同成员的访问和编辑权限,确保数据的安全和私密性。5. **数据共享与导出**:支持将表格数据轻松分享给其他团队成员,或导出为Excel等格式,方便进行线下处理和备份。通过这些技巧,飞书多维表格能够极大地提升团队的工作效率和数据管理能力。